展会服务
全部分类

现场服务

概要:
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物品租赁服务

现场租赁:展馆设有现场服务台为参展商提供租赁服务,现场租赁采用优先到达制,现场缴付租金和押金,押金待归还租赁物品时退还,如有损坏,应照价赔偿。

其它:如需要申请展览服务项目表中未涉及的服务设施及项目,请在进馆前向展馆现场部查询,展馆将在力所能及的范围内给予最大限度解决。

 

会议服务

1.展馆向组委会、参展商提供会议室租赁和相关配套服务。收费标准请参阅本指南。

2.组委会、参展商预定会议室需填写《现场服务订单》,在预定确认当天支付会议总费用的50%做为订金,在会议开始前一天付清余款。如展会当日需要会议服务,请到现场服务台办理相关手续。

3.预定者如需变更租用时间,必须提前一天通知展馆现场部。对于组委会、参展商临时取消、更改预定,订金不予退还。

4.如需布置会场或要求展馆提供茶水、水果、礼仪、鲜花、欢迎引导牌等配套服务项目,请提前五天将会场布展平面图和文字方案提交展馆现场部,并在开会前一天对现场进行确认。

 

会议室

 

场地位置

概   况

东一楼

新闻中心

面积约760m2,适合150-500人,课桌/剧院式,主席台/演讲台

东二楼

会议一室

面积约200m2,适合40-100人,座谈试,可分割为80m2、120m两间

东二楼

贵宾A厅

面积约100m2,10座,固定摆设、座谈式,可增加临时座位,带洗手间

贵宾B厅

面积约130m2,15座,固定摆设、座谈式,可增加临时座位

会议二室

面积约100m2,10座,固定摆设、座谈式,可增加临时座位,带洗手间

北一楼

贵宾F厅

面积约90m2,10座,固定摆设、座谈式,可增加临时座位

北二楼

贵宾G厅

面积约110m2,15座,固定摆设、座谈式,可增加临时座位

 

现场服务(收费、押金)

 

 

清洁服务

1.展会布展和撤展期间,展馆负责展区公共区域的清洁工作。

2.特装展位布展前须到现场服务台交纳特装垃圾管理押金;在撤展期内参展商必须将展位内的垃圾清理干净,并运出馆外,严禁将垃圾遗弃在展馆内及展馆外围区域;参展商将垃圾清理完毕之后请至现场服务台通知展馆清洁管理人员现场确认签字,凭确认单退还特装垃圾管理押金;现场确认须在撤展期之内进行,逾期未办理的,押金不予退还。

3.如需垃圾清运服务,参展商可至现场服务台办理相关手续。

 

商务服务

1.湖南国际会展中心是展馆唯一商务活动经营管理者,未经同意,任何单位、组织和个人不得在展馆所辖范围内从事与其展览申报内容无关的商务活动。(如室内广告发布、餐饮、零售、摄影等。)

2.提供茶歇、定制化团队供餐服务。

3.提供零售设备经营服务。

 

餐饮配套

 

 

现场广播服务

1.展馆可安排工作人员播报展会组委会所发布的关于该次展会的通知和规定,如:消防规定、交通信息、治安规定、场馆开放的时间、会议地点等等。因组委会广播稿内容编写不当导致的责任,由组委会自行承担。

2.广播程序:主办单位(参展商)→填写广播申请表(需由展馆安排人员广播的,要写明广播内容和需要广播的时间及次数)→由项目经理审核认可→现场服务台受理收费→安排播报。

芒果馆

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联系方式

 

0731-84838021

0731-84838088

[ 9:00-21:00 ]

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