2022

　　长沙会展宣传工作

　　2022年4月27日上午，湖南省长沙市会展办举办长沙会展宣传工作会议。湖南创特会展服务有限公司作为长沙市会展办重要发展企业，十分重视本次会议，应长沙市会展办的邀请，公司总经理陈芬女士亲自参加会议，并于会后第一时间召开公司内部宣传讨论会，将会议精神、纪要及时传达给各部门，重新深刻规划2022年度企业品牌宣传、各大项目宣传工作方案，并将宣传工作列于年度重要工作范畴内，提高公司员工宣传意识，增强企业宣传能力，积极响应政府号召，强基强宣传，为长沙会展业发出漂亮之声，推播助览，促进长沙会展的蓬勃发展!

　　出席本次会议的有长沙市政协副主席、长沙市会展办李舜主任，长沙市会展办张熙坤副主任，谭宏伟调研员等长沙市会展办领导，湖南师范大学蔡卫民教授，新湖南、长沙晚报、星辰在线等湖南省、市级媒体以及长沙市各大会展企业。本次会议旨在紧跟时代步伐，唱响主旋律，贯彻落实强省会战略，积极引导会展企业发展，增强长沙会展影响力，共同合力擦亮长沙会展名片。会上主要指出了后疫情之下，长沙会展宣传工作的下一步主要规划。同时三大主流媒体也提出了在对会展工作宣传时的系列建议，各大企业也纷纷提出各自见解，共同为长沙会展业宣传工作出谋划策。

　　李舜主任为此次会议发表了重要讲话，为当下会展行业各大企业指出了问题，坚定了信心，指明了方向。以下为相关摘录要点：

　　长沙市政协副主席、长沙市会展办 李舜主任

　　01坚定信心

　　李舜主任提出，国家纾困解难系列政策、强省会战略的发布，为会展业带来了重大机遇。市委市政府正大力支持会展业的态度及要求也让我们坚定了行业信心。当下5-6月重大会议企业更应该全力以赴，搞好公共服务保障，落实好防疫措施。

　　02强基主体能力

　　李舜主任明确表示，企业应该利用一切时间强化项目准备工作，强化客户联系、人才培养、管理提升、国际化、品牌化、市场专业化、现代化等，为今年会展项目的推进，做更高质量的准备工作。

　　03强化宣传能力

　　“酒香不怕巷子深”的时代已经过去，现在是融媒体时代，信息爆炸的时代，行业、企业、项目都需要被看得见，否则就会被淹没。李舜主任重点指出，企业应该强化宣传能力，重视宣传工作，同时也要善于宣传，宣传也是生产力。提高信息质量，用好传播方式，把握好传播时机。合理宣传，合力宣传。会展办要与企业互动，提升效果。用好宣传平台。借用主流媒体资源，搭建宣传平台。建立信息报送机制，明确负责、有意识、有素质的专人对接，建立宣传信息源的工作机制。

　　04注重质量

　　李舜主任指出，企业宣传应提高站位，着眼全市发展大局，强化强省会战略的意识，展示会展行业的高度及专业的水平。同时要确保信息及时性以及内容的精准度，要有层级把关，从企业到会展办等每一层级监管内容质量。除此以外，也要维护动态。固定周期性的传播，拥有自主的策划及考虑。

　　媒体发声

　　一、新湖南

　　作为省级媒体的新湖南隶属于湖南日报集团，手机新闻端APP浏览量、客户量居全国政务类APP首列。为做好长沙会展业宣传工作，特别开设长沙会展频道，专门用于会展办最新政策的发布、各大会议的前期预热、宣传推广、深度报告等。

　　新湖南提出建议：①企业应积极报线索②联动转发。各大企业等积极转发相关专访或深度采访，广泛传播。③多形式宣传，例如：湖南师大将联合推出会展微课堂系列：以文字形式干货输出会展业知识;以短视频形式，将会展知识颗粒化传播，内容涵盖会展策划系列知识点。④增强宣传意识。多提加亮点，吸引受众点击观看，并转发传播。

　　二、长沙晚报

　　长沙晚报会展线专职记者就长沙晚报如何讲好长沙会展故事，从宏观及微观层面提出建议：站在国家省市大背景下，要有高度，精准作为;在会展办营造优秀的市场环境下，报道要有广度，要具有新闻策划能力与挖掘力。

　　三、星辰在线

　　市级新闻媒体星辰在线同时也是长沙市会展政务公开平台，会上明确表示会展宣传既要认真干活，又要善于吆喝。光干活不会吆喝的是傻干、蛮干。

　　提出三个建议：①供稿。建立新闻通讯群，企业积极供稿。同时，平台基于官网的维护，内容将持续更新，此外，每年也会进行内容校正。②官微平台的运营，尝试开通线上平台提供门票功能。建议大型展会提供部分门票以供平台进行线上活动，以此增强互动性，扩大传播。③提高平台影响力。落实到指标及量化上面就是浏览量，点击率。平台将会以媒体名义开展系列活动，转发点赞活动，将企业形象、会展案例进行宣传。

　　湖南创特会展

　　初步宣传规划

　　会议结束后，我们公司立即召开内部宣传讨论会，根据会议精神，指出21年度公司宣传工作问题，提出宣传是一项持久、变化快且多的工作，基于此，公司有针对性地进行22年度宣传方案的初步策划工作及大纲，审时度势，抓住机遇，在疫情风口进一步完善企业宣传板块工作，推进长沙会展行业的发展。

　　01

　　动起来!

　　公司本身开通有官网、微信公众号、抖音号等宣传平台，涉及文字、短视频等，在此基础上，公司实则已经达到会议中提到的宣传形式多样化的基准。但是由于会期一般时间较近，工作重点在于服务好会议项目，宣传方面前期预热则主要在于红头文件以及预热海报的朋友圈、行业微信群的转发，会中短视频的抖音号及朋友圈的转发以及会后总结微信公众号推文的发布，且并非每一次项目都有，导致间歇性活跃，长久性沉默。因此，会上决定，每次大型项目必须有系统宣传方案，即使客户不需要，我们基于会展业、企业的品牌宣传，也应该将此项工作立于重点，具体方案将按项目制定。平时若无项目时，可依据当下时事热点，撰写发布热点文章，点评等等，内容不限，但求精准正能量。专人专力，不断更新内容，使官网、抖音、微信公众号有鲜活的生命力。

　　02

　　用起来!

　　充分利用好自身已有的各大平台，继续做好企业品牌宣传，项目宣传。同时将资深好文推送给三大媒体平台，以期获取更大的关注度。密切关注行业动向，积极响应各个媒体策划方案，针对媒体平台的官网栏目撰写合适有高度、有深度、有专业度的文章，并投稿。将公司优秀项目案例、优秀人才事迹稿件投送给平台发布，充分利用好资源。

　　后疫情之下，公司业务逐渐恢复，工作渐渐归于常态，此时召开的宣传工作会议也为公司年度工作方案提供了一个亮点，公司将重点着力于此方向，尽快完善年度全新宣传方案，不断提高企业宣传能力，树立企业个性化品牌形象，为长沙会展业发展推播助览!!!

文章转载自：长沙会展网